当倶楽部は、個人情報を適切に保護することが、重要な社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

HP倶楽部　個人情報の取り扱いについて

HP倶楽部では、以下のとおり個人情報保護方針を定め管理の仕組みを構築し、取得する個人情報の保護に努めます。

1.       当会が取得する個人情報

当会が取得し管理する個人情報は以下の通りです。

  • 氏名
  • 住所、郵便番号
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 生年月日
  • 入社年
  • 退職時会社名あるいはYHP/HP派生の現職会社名
  • クレジットカードまたは銀行口座情報（会費、参加費等をこれらで支払う会員のみ）

＃（クレジットカードおよび銀行口座情報は会が使用する決裁アプリケーションに会員が直接入力し余人がその情報を見ることはありません。）

2.       個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

  • 当会が主催するイベント等のお知らせ、会から会員への連絡等の送付
  • 会報誌の送付
  • 長寿祝い対象者の選別
  • 当会の運営に関連する事務局からの問い合わせ
  • 簡易的会員名簿の発行（氏名と市町村名までの住所を掲載）
  • 年会費、参加費等の徴収

3． 個人情報の管理

当会は、取得した個人情報を適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するため、必要な安全対策を講じます。決裁アプリケーションサービス会社への情報提供にあたっては当該サービスが法の定めに準拠し適切な管理手続きを以て運用されていることを確認します。

3.       個人情報の第三者提供

当会は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 名簿管理や年会費等徴収のため決裁アプリケーションサービス会社へ提供する場合
  • 法令に基づき開示が求められた場合

4.       個人情報の開示・訂正・削除

会員は、自身の個人情報について、開示・訂正・削除を請求することができます。請求があった場合、当会は会員本人からの請求であることを確認のうえ速やかに対応いたします。